Руководитель туристской группы, готовящейся к походу I и выше категорий сложности, заполняет два экземпляра заявочной книжки, которые подписываются председателем совета коллектива физкультуры, или председателем правления туристского клуба, или ответственным лицом организации, проводящей поход, и заверяются печатью профсоюзного комитета или организации.
 

Заявочная книжка (в двух экземплярах) представляется вместе с заполненной маршрутной книжкой на рассмотрение МКК соответствующего добровольного спортивного общества, ведомственной физкультурной организации, туристского клуба или федерации туризма совета по туризму и экскурсиям.
Заявочные документы на совершение похода по маршрутам I— III категорий сложности должны быть представлены в МКК не позднее чем за месяц до начала похода.
МКК обязана проверить разработку маршрута и график движения по основному и запасному вариантам, знание руководителем и участниками маршрута условий передвижения и естественных препятствий, правильность намеченных группой мер на случай непредвиденного отступления от маршрута и графика движения, меры по обеспечению безопасности путешествия. В процессе рассмотрения маршрута могут быть вызваны участники намечаемого путешествия, для них могут назначить контрольные проверки в полевых условиях.
При положительном заключении МКК руководителю группы выдаются пронумерованные, зарегистрированные и заверенные штампом МКК маршрутная и заявочная книжки (один экземпляр заявочной книжки хранится в МКК). В случае необходимости в маршрутную и заявочную книжки вносятся особые указания группе, определяется и записывается место регистрации группы перед выходом на маршрут в соответствующей туристской контрольно-спасательной службе, оговариваются условия использования запасного варианта и т. п.
На основании положительного заключения МКК и медицинских справок о состоянии здоровья участников группы маршрутная книжка подписывается председателем совета коллектива физкультуры или председателем правления туристского клуба, или ответственным лицом организации, проводящей поход, и заверяется печатью профсоюзного комитета или организации. Заявочная книжка остается на хранении в организации, проводящей поход.