Организация, проводящая путешествие, утверждает руководителя группы и ее состав, осуществляет контроль за подготовкой группы, обеспечивает ее необходимым снаряжением, организует консультации специалистов и прохождение медицинского осмотра членами группы. 

При необходимости эта организация согласует с МКК, рассматривающей материалы данной группы, изменение маршрута, состав груп< пы или записи в заявочной и маршрутных книжках.
Если по данным Гидрометеослужбы на трассе намеченного маршрута наблюдаются или ожидаются особо опасные погодные явления, угрожающие безопасности участников путешествия, и если имеются решения о закрытии районов исполкомами местных Советов народных депутатов и Центральным советом по туризму и экскурсиям, организация, проводящая поход, запрещает выход туристской группы на маршрут.
Руководитель группы должен не позднее чем за 10 дней до выезда к месту начала маршрута сообщить соответствующей КСС по установленной форме сроки похода, контрольные сроки, подробную нитку маршрута и состав группы. Если маршрут проходит по территории, обслуживаемой несколькими КСС, сообщения должны быть направлены в каждую из них.
По прибытии к месту начала маршрута туристская группа должна пройти регистрацию в КСС и получить отметку в маршрутных документах о результатах проверки.
Во время прохождения маршрута руководитель группы должен делать отметки в маршрутной книжке в туристских, а при их отсутствии — в других организациях и учреждениях и сообщать о прохождении контрольных пунктов и об окончании маршрута срочной телеграммой в адрес организации, проводящей поход, и КСС, зарегистрировавшей данную группу.
Указанная организация контролирует прохождение группой маршрута и при нарушении туристами установленных контрольных сроков незамедлительно связывается с советами по туризму и экскурсиям или с их КСС для выяснения местонахождения группы и оказания ей в случае необходимости помощи. Она же несет расходы по проведению поисково-спасательных работ.